يواجه مستخدمو “Gmail” أحيانًا تنبيهات تفيد بأن مساحة التخزين في حساباتهم قد اقتربت من الامتلاء، وهو ما قد يحدث نتيجة تراكم الرسائل التي تتضمن مرفقات كبيرة، مثل الصور والملفات، على مر السنين.
ومع ذلك، فإن امتلاء المساحة لا يستدعي بالضرورة حذف الرسائل المهمة أو إضافة مساحة تخزين جديدة، حيث يمكن للمستخدم تقليل المساحة المستخدمة عبر تنظيف الحساب واستعراض الرسائل والملفات التي تستهلك أكبر قدر من المساحة.
تقدم خدمة Gmail مجموعة ممتازة من أدوات البحث التي تتيح للمستخدمين تحديد الرسائل ذات المرفقات الكبيرة أو القديمة، بجانب إمكانية تنظيف المجلدات مثل المهملات والرسائل غير المرغوب فيها، وكل ذلك يتم من خلال واجهة حساب Gmail.
البحث عن الرسائل ذات المرفقات الكبيرة
يمكن للمستخدمين البدء بعملية البحث عن الرسائل ذات المرفقات الكبيرة عن طريق الدخول إلى Gmail واستخدام أمر البحث التالي:
has: attachment larger: 10M.
سيفيد هذا الأمر في عرض الرسائل التي تتضمن مرفقات يتجاوز حجمها 10 ميجابايت، ويمكن للمستخدم بعد ذلك مراجعة هذه النتائج وحذف الرسائل التي لم تعد ذات أهمية.
كما يمكن تعديل الرقم ليتناسب مع حجم المرفقات المستهدفة من خلال استخدام:
larger: 20M.
للعثور على الرسائل ذات المرفقات الأكبر حجمًا.
التخلص من الرسائل القديمة
يستطيع المستخدم أيضًا البحث عن الرسائل التي مضى عليها أكثر من عام باستخدام الأمر:
older_than: 1y.
وبعد استعراض النتائج، يتوجب على المستخدم مراجعة الرسائل وحذف ما لم يعد ضرورياً، مع ضرورة التأكد من محتوى الرسائل قبل حذفها، خاصة إذا كانت تحتوي على مستندات أو معلومات قد يحتاج إليها في وقت لاحق.
تنظيف مجلد الرسائل غير المرغوب فيها
بعد الانتهاء من حذف الرسائل غير المهمة، يمكن للمستخدم الانتقال إلى مجلد Spam واختيار حذف جميع الرسائل غير المرغوب فيها، ما يساعد على التخلص من الرسائل المتراكمة التي فقدت قيمتها بالنسبة له.
إفراغ سلة المهملات
على الرغم من حذف الرسائل، إلا أنه قد لا يتم استعادة المساحة على الفور في جميع الحالات، لذا يجب على المستخدم الانتقال إلى مجلد Trash واختيار:
Empty Trash now.
لحذف الرسائل بشكل نهائي.
وإذا أراد المستخدم مراجعة جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات، يمكنه استخدام الأمر:
has: attachment.
ليظهر Gmail الرسائل المرفقة، وبعد ذلك يمكنه الاطلاع على النتائج وحذف الرسائل المرفقة الكبيرة التي لم تعد مهمة.
راجع مساحة تخزين Google بالكامل
من الضروري أن يدرك المستخدم أن مساحة التخزين المرتبطة بحساب Google تشمل خدمات أخرى مثل Google Drive وGoogle Photos، وبالتالي إذا استمرت المساحة في الامتلاء بعد تنظيف Gmail، من الأفضل عرض الملفات والصور الكبيرة الموجودة على هذه الخدمات وحذف ما لم يعد مطلوبًا.
انتبه قبل حذف الرسائل
من المهم عدم حذف الرسائل المهمة بشكل عشوائي، لا سيما تلك التي تحتوي على مستندات أو فواتير أو بيانات عمل، وفي حال كان المستخدم يحتاج إلى المرفقات ولكن غير مضطر للاحتفاظ برسالة البريد نفسها، يمكنه تنزيل الملفات الضرورية والاحتفاظ بها في مكان آخر قبل حذف الرسالة.
وباتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدم تحديد الرسائل والملفات التي تستهلك أكبر قدر من مساحة التخزين وتنظيف حسابه تدريجياً، بدلاً من حذف الرسائل القيمة أو دفع مصاريف إضافية للحصول على مساحة جديدة قبل الحاجة الفعلية لذلك.
الرابط المختصر: